Comité Técnico para la organización, conservación y valoración documental del archivo

La Ley General de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 15 de junio de 2018 y entrada en vigor en junio de 2019, establece que toda la información contenida en los documentos de archivo producidos, obtenidos, adquiridos, transformados o en posesión de los sujetos obligados, es pública y accesible a cualquier persona, en los términos establecidos por la propia normatividad aplicable, aunado a que son sujetos obligados de dicho ordenamiento, entre otros, los organismos públicos autónomos; de lo que se desprende que todos los documentos de archivo generados o administrados por el Instituto registran un hecho o acto administrativo, jurídico, fiscal o contable que constituyen el patrimonio documental de la Institución.

En atención a que a la fecha no ha sido armonizada la normatividad general con la estatal, el artículo 28 de la Ley Estatal de Archivos establece las siguientes atribuciones para los Comités:

  1. Coordinarse con la Comisión Estatal de Archivos para establecer los mecanismos para la consulta y vigilancia de los documentos existentes en los archivos de trámite;
  2. Vigilar la aplicación de los lineamientos para la conservación, manejo, organización y catalogación de los documentos que dicte la Comisión Estatal de Archivos;
  3. Promover y supervisar las nuevas técnicas de administración de documentos;
  4. Formular la declaración respecto de los documentos existentes en los archivos de trámite que deban destruirse o transferirse por formar parte indispensable del patrimonio documental;
  5. Coordinarse con la Comisión Estatal de Archivos, para establecer los lineamientos para la reproducción de archivos existentes en los archivos de trámite de las dependencias;
  6. Denunciar ante el órgano interno de control la probable responsabilidad administrativa de los funcionarios públicos que incurran en violaciones a la presente Ley; y
  7. Vigilar el cumplimiento de la ley y demás disposiciones que establezca la ley y las que al respecto se dicten.

Atendiendo lo que disponen los artículos 53 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado y, 3 del Reglamento del Comité Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Instituto Electoral del Estado de Querétaro, el Comité de adquisiciones del IEEQ se encuentra conformado de la siguiente manera:

  1. Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
  2. Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, Prerrogativas y Partidos Políticos
  3. Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Participación
  4. Coordinación de Tecnologías de la Información e Innovación
  5. Unidad de Transparencia
  6. Coordinación de Comunicación Social
  7. Coordinación Administrativa
Funcionariado

Dr. Juan Rivera Hernández

Director Ejecutivo de Asuntos Jurídicos
Presidencia

Ing. Raúl Islas Matadamas

Director Ejecutivo de Organización Electoral, Prerrogativas y Partidos Políticos
Integrante

Mtra. María Nieto Castillo

Directora Ejecutiva de Educación Cívica y Participación
Integrante

Mtra. Concepción Vázquez López

Coordinadora de Tecnologías de la Información e Innovación
Integrante

Mtra. Noemí Sabino Cabello

Titular de la Unidad de Transparencia
Secretaría

Lic. Héctor Maqueo González

Coordinador de Comunicación Social
Integrante

C.P. Oscar Torres Rodríguez

Coordinador Administrativo
Integrante

Compartir